업로드 · 양식 인식 · 자동 분류 · 보정 · 전송을 담당자와 관리자 화면으로 미리 그려 봅니다
스토리보드란?
스토리보드는 서비스의 화면을 실제 모습에 가깝게 미리 그려 보는 문서입니다. 개발을 시작하기 전에 어떤 화면에서 무엇을 할 수 있는지 함께 확인하기 위한 것입니다.
마지막까지 보시면 생각하고 계신 시스템의 모습이 머릿속에 그려지실 것입니다.
거래처에서 받은 엑셀을 올리고, 확인이 필요한 건만 고쳐 희망이음에 보냅니다
기관이 보낸 통장 거래내역 파일을 받습니다
은행 양식을 자동 인식해 공통 전표로 변환합니다
수입·지출 회계 항목이 확신도와 함께 매겨집니다
애매한 건만 목록에 올라오고 근거를 보며 고칩니다
확정한 전표가 등록되고 결과가 건별로 남습니다
| 거래일 | 적요 · 거래상대방 | 구분 | 금액 | 회계 항목 | 확신도 | 상태 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 09.14 | 급여이체 국민건강보험공단 | 입금 | 4,820,000원 | 장기요양급여 수입 | 98% | 자동확정 |
| 09.14 | (주)한결푸드 식자재 | 출금 | 1,284,500원 | 급식비 | 96% | 자동확정 |
| 09.15 | 김O순 본인부담금 | 입금 | 312,400원 | 본인부담금 수입 | 94% | 자동확정 |
| 09.15 | 전기요금 자동이체 | 출금 | 486,720원 | 공공요금 | 97% | 자동확정 |
| 09.15 | 이체 정O민 | 출금 | 1,750,000원 | 41% | 확인 필요 | |
| 09.16 | 현금출금 ATM 수수료 | 출금 | 1,300원 | 38% | 확인 필요 | |
| 09.16 | 반포복지재단 후원금 | 입금 | 2,000,000원 | 후원금 수입 | 89% | 보정 완료 |
| 09.16 | (주)대성의료기 소모품 | 출금 | 742,000원 | 의료비 | 93% | 자동확정 |
| 09.16 | 수도요금 자동이체 | 출금 | 118,640원 | 공공요금 | 97% | 자동확정 |
| 09.16 | 카드매출 입금 신한카드 | 입금 | 96,800원 | 52% | 확인 필요 |
제안서의 ‘확신도 자동 분류’를 증명하는 대표 화면입니다. 148건 중 담당자가 볼 것은 확인 필요 17건뿐이며, 기관을 고르면 그 기관 데이터만 보입니다.
확신도가 기준치 미만인 건만 확인 목록으로 올라옵니다. 어떤 규칙과 과거 보정이 근거였는지 함께 보여 회계 검토가 가능합니다. 보정한 내용은 규칙으로 저장돼 다음 업로드부터 자동 적용되고, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록으로 남습니다.
| 거래일 | 적요 | 구분 | 금액 |
|---|---|---|---|
| 2026-09-14 | 급여이체 국민건강보험공단 | 입금 | 4,820,000원 |
| 2026-09-14 | (주)한결푸드 식자재 | 출금 | 1,284,500원 |
| 2026-09-15 | 김O순 본인부담금 | 입금 | 312,400원 |
| 2026-09-15 | 전기요금 자동이체 | 출금 | 486,720원 |
은행마다 열 구성이 다른 엑셀이 어떻게 하나의 전표 형식이 되는지 보여주는 화면입니다. 왼쪽은 업로드와 인식 결과, 오른쪽은 원본 열과 공통 전표 항목의 연결, 그리고 변환 결과 미리보기입니다.
파일을 올리면 머리글과 열 구성을 읽어 저장된 은행 양식 프로필과 맞춰 봅니다. 일치하면 그대로 변환하고, 처음 보는 양식이면 열을 추정해 제시한 뒤 담당자가 확인하면 새 프로필로 저장됩니다. 은행이 추가돼도 개발이 필요 없고, 이 매핑이 그대로 ‘엑셀 양식 매핑 정의서’가 됩니다.
확정한 전표가 희망이음에 등록되는 과정과 결과를 건별로 확인하는 화면입니다.
건별 요청번호를 붙여 순서대로 보내고, 실패한 건만 같은 번호로 다시 보냅니다. 같은 번호는 한 번만 등록되므로 재시도로 중복이 생기지 않습니다. 착수 단계에서 확정한 연동 경로를 화면에 표시하고, 요청·응답은 감사 기록에 남습니다.
기관과 분류 기준, 계정과 기록을 관리해 담당자 업무가 매달 같은 품질로 돌아가게 합니다
대행하는 장기요양기관과 은행 양식을 연결합니다
기관별 담당자와 열람 권한을 지정합니다
공통 규칙과 기관 전용 규칙을 유지합니다
보정에서 만들어진 규칙을 확인하고 승인합니다
접근 기록과 원본 파일 보존·파기를 확인합니다
| 기관명 · 소재지 | 담당자 | 연결된 은행 양식 | 이번 달 처리 현황 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
햇살요양원 서울 성동구 | 박지우 | 국민 · 신한 | 148 / 148 | 완료 |
늘봄주간보호센터 서울 강남구 | 박지우 | 농협 | 96 / 112 | 처리중 |
푸른솔노인요양공동생활가정 경기 성남시 | 이현수 | 우리 | 0 / 74 | 미처리 |
가온재가복지센터 서울 광진구 | 이현수 | 기업 · 국민 | 203 / 203 | 완료 |
맑은샘요양원 인천 부평구 | 정다연 | 신한 | 61 / 61 | 완료 |
한마음주간보호 서울 노원구 | 정다연 | 농협 · 국민 | 0 / 0 | 처리중 |
행복드림요양원 경기 고양시 | 박지우 | 국민 | 187 / 187 | 완료 |
솔가재가노인복지센터 서울 은평구 | 이현수 | 신한 · 농협 | 54 / 88 | 처리중 |
대행사가 여러 장기요양기관을 동시에 처리한다는 전제를 화면으로 보여줍니다. 기관별 업로드·확정 현황을 한 줄로 확인해 마감 전에 빠진 기관을 찾습니다.
파일·전표·이력은 기관 단위로 분리해 저장하고, 담당자에게 배정된 기관만 보이도록 권한을 나눕니다. 기관마다 연결된 은행 양식 프로필이 달라 업로드 시 인식에 바로 쓰입니다. 이 화면의 항목 정의가 요구사항 정의서의 기관 관리 부분과 같은 내용입니다.
| 분류 조건 | 회계 항목 | 적용 범위 | 적중 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
적요에 ‘국민건강보험공단’ 포함 + 입금 | 장기요양급여 수입 | 공통 | 1,284건 | 적용중 |
적요에 ‘본인부담금’ 포함 + 입금 | 본인부담금 수입 | 공통 | 612건 | 적용중 |
상대방 ‘(주)한결푸드’ | 급식비 | 햇살요양원 전용 | 96건 | 적용중 |
적요에 ‘전기요금 / 도시가스’ 포함 | 공공요금 | 공통 | 218건 | 적용중 |
상대방 ‘정O민’ + 출금 + 매월 25일 전후 | 인건비 — 급여 | 햇살요양원 전용 | 3건 | 승인 대기 |
적요에 ‘ATM 수수료’ 포함 + 1만원 미만 | 잡지출 | 공통 | 41건 | 승인 대기 |
적요에 ‘수도 / 상하수도’ 포함 | 공공요금 | 공통 | 174건 | 적용중 |
상대방 ‘(주)대성의료기’ | 의료비 | 공통 | 58건 | 적용중 |
적요에 ‘후원’ 포함 + 입금 | 후원금 수입 | 공통 | 29건 | 적용중 |
항목 분류 기준이 문서로만 남지 않고 화면에서 관리된다는 것을 보여줍니다. 담당자 보정에서 자동으로 만들어진 규칙이 승인 대기로 올라옵니다.
규칙은 조건(적요·상대방·금액·시기)과 회계 항목의 연결이며, 적용 범위를 공통과 기관 전용으로 나눕니다. 규칙마다 적중 건수가 쌓여 어떤 기준이 실제로 쓰이는지 보입니다. 이 목록을 그대로 내보내면 ‘수입·지출 항목 분류 기준 정의서’가 되어 문서와 시스템이 어긋나지 않습니다. 데모 2·3단계와 이어집니다.
회계 데이터와 통장 내역을 다루므로 접근·변경 기록과 원본 파일 보관이 기능으로 존재합니다. 인계 산출물이 어디서 확인되는지도 함께 보여 줍니다.
업로드·보정·확정·전송·권한 변경을 모두 기록하며 기록은 조회만 가능합니다. 전표 한 건에서 원본 엑셀의 몇 번째 줄까지 거슬러 확인할 수 있어 사후 확인이 가능합니다. 원본 파일은 암호화해 보관하고 보존 기간이 지나면 자동 파기하되 파기했다는 기록은 남깁니다. 계좌번호 등 식별 정보는 화면에서 가려 보입니다.