희망이음 회계 수기 입력 자동화 시스템

거래처가 보낸 통장 거래내역 엑셀을 올리면 은행 양식이 자동 인식되어 공통 전표로 바뀌고, 수입·지출 회계 항목이 자동 분류되며, 담당자는 확신이 낮은 건만 확인해 확정하면 희망이음에 등록되는 시스템을 제안드립니다. 공고를 읽고 실제 화면과 동작하는 데모를 먼저 만들어 아래 링크에 올려 두었습니다.

https://wishket-158508-welfare-accounting-automation.pages.dev/
· 제안서 — 연동 방식을 먼저 확정하는 순서, 분류 기준, 데이터 취급과 인계 범위
· 스토리보드 — 업로드·검토·전송, 거래처/분류 기준/감사 기록 관리 화면 6종
· 데모 — 지금의 수기 입력이 사라지는 과정을 4단계로 직접 눌러 확인

[이 프로젝트에서 가장 먼저 풀어야 할 것 — 희망이음 등록 방식]
희망이음(사회복지시설정보시스템)은 보건복지부가 운영하는 업무 시스템이라, 외부에서 자유롭게 쓸 수 있는 회계 등록 연동 규격이 공개되어 있다고 단정해 말씀드리지 않겠습니다. 공고에서도 연동 방식을 제안으로 열어 두셨습니다. 그래서 등록 경로를 A안 공식 연동·일괄등록 전송, B안 담당자 화면 자동 처리, C안 희망이음 업로드 규격 파일 자동 생성의 3단 사다리로 정의하고, 착수 직후 실제 계정과 실제 화면으로 어디까지 가능한지 확인해 2주 안에 한 가지로 확정하겠습니다. 확인 결과는 문서로 남겨 이후 일정의 기준으로 삼습니다. 어느 안으로 확정되더라도 담당자가 건별로 옮겨 적는 작업은 사라집니다.

[분류는 정확도가 아니라 확인할 건수로 설계합니다]
모든 거래를 자동으로 맞히려 하지 않습니다. 거래마다 확신도를 계산해 높은 건은 자동 확정하고 낮은 건만 확인 목록으로 올립니다. 담당자가 고친 내용은 그 거래처의 규칙으로 저장되어 다음 업로드부터 적용되므로, 쓸수록 확인할 건수가 줄어듭니다. 분류 결과에는 어떤 규칙이 근거였는지 함께 표시해 회계 검토가 가능하게 합니다.

[은행 양식은 코드가 아니라 설정으로]
은행이 추가될 때마다 개발을 요청하지 않으셔도 되도록, 열 매핑을 화면에서 지정해 저장하는 양식 프로필 구조로 만듭니다. 처음 보는 양식은 시스템이 열을 추정해 제시하고 담당자가 확인만 하면 등록됩니다. 이 매핑 내용이 그대로 엑셀 양식 매핑 정의서가 됩니다.

[회계 데이터라서 반드시 넣는 것]
통장 내역에는 계좌·성명 같은 식별 정보가 섞입니다. 수집 최소화, 암호화 보관, 화면 마스킹, 접근·변경 기록 보존, 보존기간 경과 파일 자동 파기를 기본 설계에 넣습니다. 원본 파일부터 변환·보정·전송 요청과 응답까지 한 묶음으로 남겨, 전표 한 건에서 원본 엑셀의 몇 번째 줄인지까지 확인할 수 있게 합니다. 전송은 건별 요청번호로 처리해 재시도해도 중복 등록이 생기지 않습니다.

[인계]
개발 인력이 없으신 점을 전제로, 소스코드는 발주사 소유 저장소에 두고 요구사항 정의서·양식 매핑 및 분류 기준 정의서·DB 스키마·기획/디자인 파일·설치 운영 매뉴얼을 함께 드립니다. 분류 기준과 거래처·은행 양식은 담당자가 화면에서 직접 바꿀 수 있게 만들어, 작은 변경 때문에 매번 개발을 요청하지 않으셔도 되게 합니다.

지원 금액 6,400,000원(VAT 별도), 기간 50일로 제안드립니다. 온라인 미팅에서 보유하신 엑셀 샘플 2~3개와 희망이음 계정 환경을 함께 보면 연동 경로와 분류 기준을 더 구체적으로 말씀드릴 수 있습니다.

지원완료 댓글 공고 댓글란에 작성할 짧은 정중 멘트

공고 내용을 기준으로 제안서·스토리보드·동작 데모를 먼저 만들어 지원드렸습니다. 희망이음 등록 방식은 확인 없이 단정하지 않고, 착수 초반에 실제 계정으로 경로를 확정하는 절차를 제안에 포함했습니다. 아래 링크에서 화면과 데모를 바로 보실 수 있습니다.
https://wishket-158508-welfare-accounting-automation.pages.dev/

포트폴리오 1: 제안서 포트폴리오 신규 등록용 제목 및 설명

[포트폴리오 제목]
[제안서] 희망이음 회계 수기 입력 자동화 시스템 — 통장 엑셀 업로드부터 등록까지

[포트폴리오 설명]
장기요양기관 회계 대행 업무에서 통장 거래내역 엑셀을 희망이음에 한 건씩 옮겨 적던 작업을 없애기 위한 제안서입니다. 은행별로 다른 엑셀을 공통 전표로 표준화하는 방법, 수입·지출 회계 항목을 확신도와 함께 자동 분류해 담당자가 확인할 건수를 줄이는 방법, 희망이음 등록 경로를 착수 초반에 실제로 확인해 확정하는 절차를 담았습니다. 통장 내역에 섞인 식별 정보를 다루는 원칙과 감사 기록, 그리고 개발 인력이 없는 발주사가 이어받아 쓸 수 있도록 하는 인계 범위(소스코드·정의서·DB 스키마·운영 매뉴얼)까지 비개발자 기준으로 정리했습니다.
https://wishket-158508-welfare-accounting-automation.pages.dev/

*본 포트폴리오는 공고지원을 위해 사전 제작된 내용임을 알려드립니다.

포트폴리오 2: 스토리보드 포트폴리오 신규 등록용 제목 및 설명

[포트폴리오 제목]
[스토리보드] 담당자 업로드·검토·전송 화면과 관리자 화면

[포트폴리오 설명]
스토리보드는 서비스의 화면을 실제 모습에 가깝게 미리 그려 보는 문서입니다. 회계 담당자 화면 3종(통장 엑셀 업로드와 은행 양식 자동 인식, 자동 분류 결과 검토와 보정, 희망이음 전송 결과와 이력)과 대행사 관리자 화면 3종(거래처 기관 관리, 분류 기준 관리, 감사 기록과 데이터 보관)을 담았고, 각 화면이 어떤 순서로 이어지는지 여정과 함께 정리했습니다. 화면마다 무엇을 할 수 있고 어떤 로직이 뒤에서 도는지 설명을 붙였습니다. 마지막까지 보시면 생각하고 계신 시스템의 모습이 머릿속에 그려지실 것입니다.
https://wishket-158508-welfare-accounting-automation.pages.dev/

*본 포트폴리오는 공고지원을 위해 사전 제작된 내용임을 알려드립니다.

PDF → 이미지 변환 명령어 터미널에 입력하여 PDF를 고해상도 이미지로 일괄 분할 변환 (ImageMagick)

magick -density 300 proposal.pdf -quality 100 proposal_page_%02d.png